Что подразумевает под собой понятие «здоровый офис и почему тенденция по построению комфортной благоприятной офисной среды становится столь значимой и актуальной для современной реальности?

Разработка проектов экологичных офисов, в которых можно приятно и безопасно вести рабочие процессы, причиняя минимальный вред окружающей среде — один из главных современных трендов, которым руководствуются дизайнеры всего мира.

Данная тенденция связана с внедрением в корпоративную культуру концепции well-being (забота о благополучии сотрудников). На ее основе разработан WELL стандарт для офисов — этот некий свод основных базисов, на которые опирается разработка и построение комфортной и благоприятной для сотрудников офисной среды.

Что такое концепция well-being?

Система управления, построенная на принципах концепции well-being подразумевает заботу о благополучии сотрудников и влияние уровня удовлетворенности их потребностей в процессе выполнения профессиональной деятельности на результативность и успешность компании в целом.
Перед владельцами бизнеса ставится задача не только создать и обеспечить функционирование рабочего процесса, но и выстроить особую среду, где каждый сотрудник может беспрепятственно раскрывать свой потенциал, достигать результатов, способствующих как его личностному росту, так и росту самой компании.

Выстраивание подобной системы предполагает учет множества факторов — от психологического комфорта, основанного на гармонии эмоциональных, умственных и духовных аспектов личности до учета физических потребностей. Ведь человек, который находится в постоянном стрессе, испытывает ресурсную нехватку энергии, мотивации и не в состоянии принести те результаты, которые от него ожидаются, раскрыть свои возможности максимально.
Задача в том, чтобы обеспечение этого баланса происходило не в эпизодическом формате, а на постоянной и беспрерывной основе, с момента прихода человека в компанию до его последнего рабочего дня в ней.

Таким образом, главная ценность в рамках этой концепции — человек. Не просто безликая функциональная единица, с закрепленным набором обязанностей и поставленных целей, а важнейший участник бизнес-процесса, от ощущения благополучия которого зависит успех и результативность всей компании.

Основы стандарта WELL для формирования офисных пространств

Для перехода к модели современных экологичных офисов есть две глобальные важные причины — все больше работодателей начинают понимать, что в здоровых офисах намного выше уровень мотивации и эффективности сотрудников, а также — это способ следовать актуальной волне современности в плане осознанного отношения к окружающей среде, возможность внести свой вклад в дело заботы о планете и будущих поколениях.  
Также существует и немаловажный третий аспект — переход к зеленым офисам многое говорит о репутации самой компании и непосредственно влияет на ее позиционирование и успешность среди партнеров и клиентов.

Основные составляющие стандарта WELL в офисах:

• качество воздуха
• здоровое питание
• освещение
• акустический комфорт
• температура
• качество питьевой воды

Воздух

Ряд научных исследований выявил, что качество воздуха, которым мы дышим в офисе оказывает существенное влияние на наши когнитивные функции и непосредственно влияет на работу мозга, а также на общее состояние организма в целом.
 
Повышенное содержание углекислого газа, связанное с несвоевременной заменой фильтров в кондиционерах или некачественной системой вентиляции в принципе, может являться причиной периодических головных болей, нарушения способности к концентрации и сосредоточению, нестабильному эмоциональному фону, раздражительности и быстрой утомляемости.
Для того, чтобы сотрудникам в офисе было комфортно, приятно и легко дышать необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• профессиональная система фильтрации и увлажнители воздуха
• большое количество зеленых островков с живыми растениями
• исключить курение в офисе

Здоровое питание в офисе

Правильное и осознанное отношение к пище — это залог крепкого здоровья и высокого уровня энергии для профессиональной и личной самоактуализации. Еда, которая находится на нашей тарелке через время становится частью нашего организма, участвуя в построении клеток и многих важнейших процессах, даря нам жизненную энергию. Переоценить ее влияние сложно, поэтому этому аспекту стоит уделять особое внимание и стараться питаться правильно.
Стандарт WELL предполагает постоянное наличие в рационе свежих овощей и фруктов, а также отказ от сладких газированных напитков с красителями и консервантами, в частности энергетиков.
 
Для массового внедрения темы здорового питания рекомендуется периодически проводить экспертные лекции в офисе.
 
Также немаловажное место имеет и специально оборудованное в офисе место для приема пищи. Важно, чтобы у каждого сотрудника была возможность хранить продукты в холодильнике и постоянно иметь доступ к ним доступ.

Постоянное отвлечение на гаджеты во время приема пищи плохо сказывается на процессе пищеварения, для этого места на офисной кухне должны быть комфортными и иметь различные варианты рассадки.
В офисе рекомендуется устанавливать автоматы с полезными продуктами, чтобы сотрудники могли иметь быстрый и легкий доступ к полезной еде в любое время дня.

Освещение

Качественное освещение — один из основных факторов стандарта Well. Правильно выстроенный свет в офисе способен оказывать огромное влияние на трудоспособность сотрудников, повышать уровень концентрации внимания, поддерживать тонус, стабилизировать и создавать позитивное настроение.
Если освещение слишком сильное или наоборот, слабое, это может оказать влияние на нервную систему и физическое самочувствие сотрудников.
На большей части пространства рекомендуется обеспечить естественное освещение, так оно является одним из самых комфортных для нашего восприятия.
Сделать это можно, дав солнечному свету беспрепятственно освещать пространство, убрав от окон все блокирующие элементы.
Также важно, чтобы помимо общего освещения на столах у сотрудников были индивидуальные источники света, благодаря которым они могли бы корректировать уровень освещенности, настраивая его под свои потребности.

Акустический комфорт

Популярный и массово распространенный формат выстраивания офисного пространства open space имеет ряд побочных эффектов, влияющих на акустический комфорт сотрудников — бесконечный шум от переговоров коллег, телефонных звонков и работы офисной техники.
Данные факторы способны качественно повлиять на производительность и результативность сотрудников, привести их у раздражительности и чувству перманентной усталости и нехватки ресурсов.

Чтобы избежать этих негативных последствий шумового фона необходимо ответственно подойти к обустройству помещения и шумоизоляции в нем.
Для достижения этих целей можно использовать различные методы:

• звукоизоляционные барьеры
• применение отделочных материалов с высокой степенью поглощения шума
• создание специальные акустических пространств для переговоров или уединения

Детально продумав все нюансы, связанные с освещением в офисе возможно создать пространство, в котором рабочий процесс сотрудников станет максимально производительным и комфортным.

Температура

Грамотно выстроенный микроклимат в офисе оказывает существенное влияние на
эффективность и производительность сотрудников. Тепловой комфорт зависит от нескольких основных факторов — учете всех параметров при зонировании пространства, правильной установке и настройке кондиционеров и систем вентиляции, обеспечить увлажнение воздуха.
Если человеку будет не комфортно, либо постоянно холодно, либо наоборот, душно и жарко о продуктивной работе речи идти не может.

Качество питьевой воды

Чистая и вкусная питьевая вода — основа нашего здоровья и энергии. В офисе, где люди постоянно вовлечены в рабочие процессы, требующие концентрации и высокой эффективности обеспечить им постоянный доступ к полезной воде — основа основ их работоспособности.

 
Большинство бизнес-центров оснащено кулерами, но данный метод крайне далек от концепции современного здорового офиса, так как он предполагает постоянное использование пластика и довольно низкое качество воды, из-за ее постоянного контакта с ним и несвоевременного очищения самих кулеров.
 
Инновационные питьевые системы WATWELL — первый шаг на пути к внедрению концепции благополучия сотрудников, ведь постоянный доступ к чистой и полезной воде — это основа здоровья, она помогает сохранить и поддержать тонус для успешной и продуктивной работы.
Оборудование WATWELL полностью закрывает потребность в питьевой воде на объекте и освобождает вас от лишних временных и финансовых затрат на доставку и закупку пластиковых тар для кулеров.

Уникальная система диспетчеризации обеспечивает постоянный контроль за работой системы, а высококвалифицированная сервисная служба гарантирует максимально оперативное решение всех возникающих ситуаций.

Функциональный минималистичный дизайн станет украшением любого концептуального оформления современного бизнес-пространства, а профессиональная система фильтрации подарит гостям и сотрудникам офиса чистую и полезную питьевую воду, заряжающей организм энергией на весь день.