Трансформация офисного пространства
Опыт мировой пандемии заставил переосмыслить стандартные привычные подходы и внес корректировки во многие ключевые сферы нашей жизни. Удаленная работа вне офиса стала привычной моделью для большинства людей на довольно долгое время. По прошествии кризиса мы видим, насколько изменился подход к организации работы многих компаний. Если раньше у руководителей и владельцев бизнеса было выработано единое мнение относительно того, что максимальная эффективность сотрудников возможна только при постоянном нахождении в офисе, то сейчас удаленный или гибридный формат работы стал проверенной и вызывающей доверие альтернативой привычному подходу.
Изначально вынужденная мера перевода сотрудников на удаленный формат работы доказала свою эффективность, так как для многих людей рабочий процесс стал более комфортным и удобным. Учитывая снятие необходимости затрачивать время на дорогу до офиса и обратно, а также меньшее количество отвлекающих факторов в некоторых сферах данная схема работы показала даже наибольшую результативность.
Вопрос о том, каким будет офис будущего решается непосредственно сейчас, каждая компания ищет оптимальную для себя модель, учитывая внешние реалии и общие тенденции.
На данный момент мы наблюдаем процесс перехода и глобальной перестройки самой модели функционирования офисных пространств. Тот фактор, что большая часть сотрудников работает из дома заставляет владельцев компаний сокращать офисные площади, искать новые модели обустройства рабочего пространства, а главное создавать новый формат территорий для плодотворной рабочей коммуникации.
Для разработки данного формата, подходящего именно вашей компании, необходимо провести определенный анализ, который поможет выстроить самую оптимальную модель и сделать бизнес более эффективным.
Для начала необходимо определиться с самим назначением офиса, какую функциональную роль он должен играть в рабочих процессах.
В чем заключается основная польза от коммуникации сотрудников в стенах единого пространства? Например, многие компании, чей бизнес не связан со сферой производства приняли решение о полном переходе на удаленную модель и ничего не потеряли при этом по всем основным показателям успешности.
Определив цели, зачем людям необходимо приходить в офис, вы сможете создать реально необходимые и полезные функциональные зоны, минимизировав при этом все лишние расходы.
Чтобы четко определиться в производственных и физических параметрах необходимого рабочего пространства рекомендуется провести анализ деятельности ваших сотрудников.
Один вид деятельности, такой как мозговые креативные штурмы, совместные решения важных ключевых вопросов, выстраивание корпоративной культуры в большей степени предполагает совместную коммуникацию сотрудников и их физическое присутствие в офисе, а создание продуктов, каждодневные собрания и совещания, коучинг персонала может безболезненно проходить и по видеосвязи.
Таким образом, вырисовывается общая картина по каждому отделу и сотруднику компании, появляется понимание сколько времени необходимо на выполнение определенных задач и где физически оптимальнее их выполнять для максимального результата — дома или в офисе. Далее становится возможным провести трансформацию рабочего пространства, спланировать размеры и саму композицию офисов.
Тенденции и направления
Что такое офис будущего? В чем заключаются главные тенденции и направления происходящей трансформации? Это будут футуристические пространства с повсеместным использованием новых необычных технологий или основные изменения коснутся именно самой функциональной идеи использовании рабочих площадей?
Изменения затронут все сферы, офисы будущего будут максимально технологичны и превратятся в комфортные инновационные концептуальные пространства для совместной работы, сотрудничества и выстраивания корпоративного сообщества.
При разработке моделей офисных пространств в будущем будут стараться активно внедрять концепцию рhygital, благодаря которой возможно интегрировать онлайн и офлайн и обеспечивать контроль и управление всей инфраструктурой территории офиса с помощью одного приложения — от бронирования рабочего места, заказа кофе или такси до управлениями инженерными системами.
Основным параметром станет гибкость рабочего пространства и его способность к оперативной трансформации, так как в одной и той же зоне могут в разное время работать разные команды с различными задачами и техническими требования к процессу.
Таким образом, офисная среда в офисах будущего будет подвижной и легко изменяемой в зависимости от ситуации, без огромного количества закрепленных рабочих мест.
Даже претерпев все трансформации офис все равно останется местом встреч сотрудников и коммуникационным хабом, где происходит живое общение, столь важное для эффективного взаимодействия людей и поддержания комфортной дружественной атмосферы. Особую роль приобретут зоны для неформального общения: уютные лаунжи, кофе-зоны, где удобно продолжать неформальное общение с коллегами, одновременно решая текущие рабочие задачи.
Дизайн и техническое оснащение будут исходить из концепции разумного потребления, то есть ответственного использования ресурсов. Это отражает главную тенденцию нашего времени, выраженную в стремлении к максимальной осознанности в вопросах экологии.
Главными характеристиками вещей будут выступать функциональность, качество, удобство и их долговечность.
Также может измениться подход к локации офисов и существующая ныне система, когда один централизованный крупный офис располагается в центре города заменит так называемая «веерная» модель, предполагающая наличие одного или нескольких городских офисов и офисной сетки в пригородах. Данный подход станет более комфортным для сотрудников, так как сократит время на дорогу. А компании смогут не приобретать офисы, а брать их в аренду или прийти к созданию коворкингов в рамках компании.
Вопрос безопасности будет также превалирующим при разработке концепций офисных пространств.
Одна из тенденций, связанных с безопасностью — это расширение границ офисного пространства и включение в его орбиту уличных площадок, таких как крыши, внутренние дворы, балконы и тд. Площадки на открытом воздухе обеспечивают безопасность для внутренней коммуникации, они могут оборудованы в формате переговорных, лаунж-зон или пространств для спортивных занятий.
Офисная среда будущего будет обладать повышенным уровнем технологичности: система распознавания лиц, открывание дверей с помощью датчиков движения, голосовое управление лифтами.
С инновационными питьевыми системами для бизнеса WATWELL вы можете создать офис будущего уже сейчас! Бесконтактная система управления Safe Control позволяет получать вкусную и полезную питьевую воду трех видов (холодную, газированную и горячую) из одного диспенсера, не касаясь оборудования!
Уникальная система диспетчеризации, энергосберегающий режим и высокий уровень сервисного обслуживания гарантируют комфорт, удобство, качество и надежность работы оборудования.
Минималистичный функциональный дизайн установки идеально впишется в любой стиль современного интерьера и добавит ему элемент футуристичности и инновационности.
