Вода в офисе — это не мелочь, а базовая инфраструктура наравне с интернетом и кофе. От неё зависит самочувствие сотрудников, а у компании — расходы, логистика и головная боль администратора. Разберёмся по делу: какую воду выбрать для офиса, чем кулер отличается от пурифайера, сколько воды реально нужно на человека, во что это обходится и как учитывать такие расходы в бухгалтерии.

Обновите офис с выгодой до 30%

Каждый месяц мы помогаем компаниям перейти на WATWELL и забыть про бутыли, протечки и ненадёжный сервис. Программа трейд-ин позволяет сдать старое питьевое оборудование и получить современную систему со скидкой. Итоговые условия зависят от типа и количества ваших устройств.

• Принимаем любое аналогичное оборудование.
• Скидка до 30% на системы WATWELL.
• Персональный расчёт от менеджера после оценки.
• Доступна аренда — старт без крупных вложений, обслуживание включено.

Хотите узнать, какая скидка положена вам? Оставьте заявку на сайте.

Содержание

1. Зачем офису нормальная питьевая вода
2. Какая вода подходит для офиса: основные варианты
3. Как называется аппарат для воды в офисе
4. Бутилированная вода: плюсы и подводные камни
5. Пурифайер и питьевые системы: вода прямо из водопровода
6. Сколько воды нужно офису: как посчитать
7. Сколько стоит питьевая вода для офиса
8. Аренда и трейд-ин: как снизить затраты на старте
9. Как учитывать воду для офиса в бухгалтерии
10. Как выбрать решение для офиса: короткий чек-лист
11. Питьевые системы WATWELL для офиса
12. Короткие ответы на частые вопросы (FAQ)
13. Итог

Зачем офису нормальная питьевая вода

Обеспечить сотрудников питьевой водой — обязанность работодателя: санитарные нормы требуют, чтобы у людей был доступ к качественной питьевой воде в течение рабочего дня. Но дело не только в формальностях.

• Здоровье и работоспособность. Даже лёгкое обезвоживание снижает концентрацию и повышает утомляемость. Когда вода вкусная и рядом — её пьют, когда нет — терпят до вечера.
• Безопасность. Вода из-под крана в офисном здании проходит через старые трубы: возможны ржавчина, привкус хлора и осадок. Главный страх любого администратора — чтобы сотрудники не отравились.
• Экономия времени. Заказы бутылей, приём, замена, хранение — всё это отнимает часы у АХО и офис-менеджера.
• Имидж компании. Чистая вода, кофе и порядок в кухонной зоне — часть впечатления о работодателе, в том числе для кандидатов и клиентов.

Какая вода подходит для офиса: основные варианты

Способов организовать питьевую воду в офисе всего несколько, и у каждого своя логика.

• Бутилированная вода с кулером. Классика: 19-литровые бутыли, которые привозит поставщик. Просто на старте, но требует заказов, места для хранения и замены бутылей.
• Фильтр-кувшин или насадка на кран. Дёшево, но подходит разве что для двух-трёх человек: маленький объём и частая замена картриджей.
• Проточный фильтр под мойку. Работает от водопровода, даёт чистую воду, но обычно без охлаждения, газирования и нагрева.
• Пурифайер (питьевая система). Аппарат подключается к водопроводу, сам очищает воду и выдаёт её холодной, горячей и газированной. Бутыли не нужны вообще.

Таблица 1. Сравнение вариантов питьевой воды для офиса

Как называется аппарат для воды в офисе

Запрос звучит часто: «как называется эта штука для воды в офисе». Названий несколько, и путаница между ними обычное дело.

• Кулер — аппарат, который работает от сменной бутыли. Он только охлаждает и нагревает воду, но не очищает её.
• Пурифайер — аппарат, подключённый к водопроводу. Он сам фильтрует воду и подаёт её готовой. Бутыли не нужны.
• Диспенсер — общее название для любого устройства, раздающего воду.
• Питьевая система — пурифайер, встроенный в столешницу: на виду только кран, вся техника спрятана под мойкой.

Проще говоря: если сверху стоит бутыль — это кулер, если аппарат подключён к трубе — пурифайер или питьевая система.

Бутилированная вода: плюсы и подводные камни

Бутыли остаются самым привычным решением, но с ростом офиса их минусы становятся всё заметнее.

• Логистика. Нужно вовремя заказывать воду, принимать доставку и где-то хранить полные и пустые бутыли.
• Физическая нагрузка. Бутыль весит около 19 кг, и менять её кому-то приходится вручную.
• Гигиена. Горлышко бутыли и приёмный узел кулера контактируют с воздухом; без регулярной санобработки там образуется биоплёнка.
• Непредсказуемое качество. Вы зависите от поставщика и условий хранения: бутыли на солнце или несвежая партия сразу отражаются на вкусе.
• Расходы растут вместе со штатом. Чем больше людей, тем больше бутылей и тем выше ежемесячный счёт.

Для офиса на 5–10 человек это терпимо. Для 30+ сотрудников бутыли превращаются в постоянную статью расходов и работу для офис-менеджера.

Пурифайер и питьевые системы: вода прямо из водопровода

Альтернатива бутылям — система, подключённая к холодному водоснабжению. Вода очищается на месте, в момент налива, и не хранится в открытой таре.

Что это даёт офису:

• вода не заканчивается — не бывает ситуации «бутыли кончились в пятницу»;
• нет складирования тары и тяжёлых замен;
• стоимость литра ниже, а расход не зависит от числа заказов;
• можно получить сразу охлаждённую, горячую и газированную воду из одного крана.

Единственное условие — рядом должна быть точка подключения к водопроводу и канализации, обычно это кухня или зона кофе-поинта.

Сколько воды нужно офису: как посчитать

Чтобы понять масштаб, считают средний расход на человека. В офисе на питьё, чай и кофе обычно уходит около 1–1,5 литра на сотрудника в день. Летом и в помещениях с кондиционером — больше.

Таблица 2. Ориентировочный расход воды в офисе

Расчёт приблизительный, но он хорошо показывает главное: после 30–50 человек логистика бутылей становится отдельной работой, и решение с подключением к водопроводу выигрывает.

Сколько стоит питьевая вода для офиса

Цена складывается не только из стоимости самой воды. Считать нужно все статьи.

Таблица 3. Из чего складываются расходы

В небольшом офисе разница в деньгах невелика. Но чем больше людей, тем сильнее расходятся кривые: у бутылей счёт растёт пропорционально числу сотрудников, у системы с подключением к водопроводу — почти нет.

Аренда и трейд-ин: как снизить затраты на старте

Главный стоп-фактор при переходе на питьевую систему — разовые вложения. Их можно обойти двумя способами.

• Аренда. Оборудование остаётся у поставщика, компания платит ежемесячно и получает обслуживание, замену фильтров и ремонт в составе платежа. Удобно, если не хочется ставить технику на баланс.
• Трейд-ин. Старое питьевое оборудование — кулеры, пурифайеры других марок — сдаётся в зачёт стоимости новой системы. Итоговая скидка зависит от типа и количества устройств.
• Покупка. Выгоднее всего в долгую, если офис стабильный и техника нужна надолго.

По программе трейд-ин WATWELL принимает любое аналогичное питьевое оборудование и даёт скидку до 30% на новые системы. Точные условия менеджер рассчитывает индивидуально после оценки того, что стоит у вас сейчас. Оставьте заявку на сайте — расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.

Как учитывать воду для офиса в бухгалтерии

Частый вопрос администраторов и бухгалтеров: на какой счёт относить питьевую воду для офиса. Общая логика такая.

• Сама вода — это материально-производственные запасы. При поступлении её приходуют на счёт 10 «Материалы», а по мере использования списывают на расходы: чаще всего на счёт 26 «Общехозяйственные расходы», в торговле — на 44.
• Кулер или пурифайер при покупке — учитывают по стоимости: недорогое оборудование проходит как материалы или малоценные активы, дорогое — как основное средство с амортизацией.
• Аренда оборудования — арендные платежи относят на текущие расходы того периода, к которому они относятся.
• Возвратная тара (бутыли) — залоговую стоимость учитывают отдельно, так как бутыли возвращаются поставщику.

Расходы на питьевую воду обычно признают обоснованными: обеспечение сотрудников водой относится к обязанностям работодателя по нормальным условиям труда, а подтверждают их договором, накладными и актами.

Это общая схема для ориентира. Конкретные проводки и счета зависят от учётной политики компании, системы налогообложения и формы договора, поэтому итоговый вариант стоит согласовать со своим бухгалтером.

Как выбрать решение для офиса: короткий чек-лист

• Посчитайте людей и расход. До 10 человек хватит кулера, от 20–30 выгоднее система с подключением к водопроводу.
• Проверьте точку подключения. Есть ли рядом холодная вода и слив — это определяет, возможен ли пурифайер.
• Решите, какая вода нужна. Только холодная или ещё горячая и газированная для кофе-поинта и переговорных.
• Уточните обслуживание. Кто и как часто меняет фильтры, есть ли контроль ресурса, что входит в договор.
• Сравните полную стоимость владения. Не цену бутыли или аппарата, а расходы за год с учётом логистики и времени сотрудников.
• Спросите про аренду и трейд-ин. Это позволяет начать без крупных вложений или обновить старое оборудование со скидкой.

Питьевые системы WATWELL для офиса

WATWELL — производитель встраиваемых питьевых систем для бизнеса. Оборудование подключается к холодному водоснабжению и проводит воду через четыре ступени очистки:

• Механическая фильтрация — убирает песок, ржавчину и осадок.
• Мембранная очистка — задерживает цисты, бактерии и мельчайшие загрязнения, защищая от более чем 99,99% патогенов.
• Угольная фильтрация — снимает запах и привкус хлора, органические примеси.
• Умягчение — снижает жёсткость и защищает оборудование от накипи.

На выходе — чистая, мягкая и вкусная вода с сохранёнными минералами: охлаждённая, газированная и горячая из одного крана. Один диспенсер обслуживает до 300 человек, а система диспетчеризации круглосуточно отслеживает ресурс фильтров и заранее предупреждает о замене — качество воды не зависит от того, вспомнил ли кто-то в офисе про картриджи. Доступны покупка, аренда и трейд-ин со скидкой до 30%.

Короткие ответы на частые вопросы (FAQ)

Какая вода лучше для офиса?

Для небольшого офиса подойдёт бутилированная с кулером, для офиса от 20–30 человек выгоднее питьевая система с подключением к водопроводу.

Как называется аппарат для воды в офисе?

Кулер — если работает от бутыли, пурифайер или питьевая система — если подключён к водопроводу. Общее название — диспенсер.

Чем пурифайер отличается от кулера?

Кулер только охлаждает и греет воду из бутыли, пурифайер сам очищает воду из водопровода — бутыли не нужны.

Сколько воды нужно на одного сотрудника?

Ориентировочно 1–1,5 литра в день на человека с учётом чая и кофе.

Обязан ли работодатель обеспечивать сотрудников водой?

Да, доступ к качественной питьевой воде входит в обязанности работодателя по обеспечению нормальных условий труда.

На какой счёт относить воду для офиса?

Обычно на счёт 10 при поступлении и на 26 (или 44) при списании; конкретику стоит согласовать с бухгалтером.

Можно ли взять оборудование в аренду?

Да. Аренда позволяет начать без крупных вложений, обслуживание при этом входит в ежемесячный платёж.

Что такое трейд-ин на питьевое оборудование?

Вы сдаёте старый кулер или пурифайер и получаете скидку на новую систему — у WATWELL до 30%.

Итог

Питьевая вода для офиса — это выбор между простым стартом и удобством в долгую. Бутыли с кулером легко подключить, но с ростом штата они превращаются в постоянные заказы, тяжёлые замены и растущий счёт. Питьевая система, подключённая к водопроводу, снимает логистику полностью: вода всегда есть, она очищена на месте и доступна холодной, горячей и газированной. А аренда и трейд-ин позволяют перейти на такое решение без крупных вложений — со скидкой до 30% за старое оборудование.

WATWELL — питьевые системы для бизнеса. Четырёхступенчатая очистка с умягчением. Охлаждённая, газированная и горячая вода. Покупка, аренда и трейд-ин. Дистанционный мониторинг 24/7.

watwell.ru  |  info@watwell.ru  |  8 (495) 960 76 70