Какая температура должна быть в офисе по нормам

Какая температура должна быть в офисе, определяет СанПиН 1.2.3685-21: для сидячей работы категории Iа в холодный период допустимо 20-25 °C, в тёплый период 21-28 °C. Оптимальными считаются 22-24 °C зимой и 23-25 °C летом. Относительная влажность допускается в пределах 15-75%, скорость движения воздуха не выше 0,1-0,2 м/с. В Трудовом кодексе градусов нет, он обязывает работодателя соблюдать санитарные нормы, а за нарушение предусмотрены штрафы по статьям 6.3 и 5.27.1 КоАП РФ.

Температура на рабочем месте влияет не только на настроение. В холодном кабинете сотрудники сидят в куртках и включают обогреватели, в душном быстрее устают и чаще ошибаются. Ниже разбираем, какие документы действуют на 15 сентября 2026 года, какие цифры в них записаны для офиса зимой и летом, когда рабочий день сокращают и куда обращаться, если работодатель не реагирует. Все значения сверены с текстами нормативных актов.

Питьевая вода в офисе без бутылей и перебоев

В жару норма температуры и питьевой режим идут рядом: чем теплее в помещении, тем больше воды нужно людям. Питьевые системы WATWELL закрывают этот вопрос без заказа и хранения бутылей.

• Подключение к холодному водопроводу: вода не заканчивается даже в самый жаркий день.
• Из одного диспенсера идёт холодная и горячая вода, есть режим газирования.
• Четыре ступени очистки, мембрана защищает от более чем 99,99% патогенов.
• Один диспенсер рассчитан на офис до 300 человек, бесконтактное управление SAFE CONTROL.
• Диспетчеризация 24/7, покупка, аренда или трейд-ин старого оборудования со скидкой до 30%.

Оставьте заявку, и мы подберём систему под число сотрудников и планировку офиса.

Какие документы регулируют температуру в офисе в 2026 году

Нормы температуры на рабочем месте разбросаны по нескольким актам. Важно понимать, какой из них обязателен, а какой носит справочный или рекомендательный характер.

• СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». Утверждён постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2. В разделе V о физических факторах есть таблица 5.2 с допустимыми величинами микроклимата на рабочих местах. Это главный обязательный документ с цифрами.
• СП 2.2.4285-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда». Утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.06.2026 № 15, применяются с 1 сентября 2026 года и действуют до 1 сентября 2032 года. Они заменили СП 2.2.3670-20, которые применялись до 31 августа 2026 года включительно. Правила задают общие требования к условиям труда, а числовые гигиенические нормативы микроклимата по-прежнему берут из СанПиН 1.2.3685-21.
• ГОСТ 30494-2011 «Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях». Стандарт для проектирования и приёмки зданий, в том числе административных. Для оценки рабочего места он справочный.
• Трудовой кодекс РФ. Конкретных градусов в нём нет, но статья 214 возлагает на работодателя обязанность обеспечить безопасные условия труда, а статья 216 даёт работнику право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.
• Рекомендации Роспотребнадзора и Минздравсоцразвития о работе в жару. Они подсказывают, как сокращать рабочий день, но обязательной силы не имеют.

Старые СанПиН 2.2.4.548-96 о микроклимате производственных помещений, на которые до сих пор ссылаются многие статьи, уже не действуют. Опираться на них при споре с работодателем не стоит.

Категория работ Iа: почему офис нормируется отдельно

Санитарные нормы зависят от того, сколько энергии человек тратит на работу. Таблица 5.1 СанПиН 1.2.3685-21 делит работы на категории Iа, Iб, IIа, IIб и III.

К категории Iа относятся работы с энергозатратами до 139 Вт: сидячая работа с незначительным физическим напряжением. В примерах документа названа в том числе сфера управления, то есть бухгалтеры, менеджеры, юристы, программисты и все, кто большую часть дня проводит за столом и компьютером. Категория Iб (140-174 Вт) подходит для работ сидя, стоя или связанных с ходьбой, например для администраторов и сотрудников ресепшн, которые много перемещаются.

Чем выше физическая нагрузка, тем ниже допустимая температура. Поэтому для офиса нормы строже и теплее, чем для склада или цеха.

Какая температура должна быть в офисе зимой

Холодным периодом года считается время, когда среднесуточная температура наружного воздуха составляет 8 °C и ниже. Такое определение дано в ГОСТ 30494-2011. Для офиса в этот период действуют такие значения.

Таблица 1. Температура в офисе зимой и летом по СанПиН 1.2.3685-21 (категория Iа)

Столбцы с допустимыми диапазонами взяты из таблицы 5.2 СанПиН. Оптимальные значения лежат между ними: документ прямо называет крайние диапазоны «ниже оптимальных» и «выше оптимальных».

Отсюда главный ответ на вопрос о минимальной температуре в офисе по санитарным нормам: зимой на рабочем месте офисного сотрудника не должно быть холоднее 20 °C. Всё, что ниже, выходит за допустимые пределы. Верхняя граница зимой 25 °C, поэтому перегретый батареями кабинет тоже считается нарушением.

Температура поверхностей в таблице касается стен, пола, окон и оборудования. Если воздух прогрет до 21 °C, а у холодного окна рабочий стол, человек всё равно будет мёрзнуть. Для категории Iа зимой поверхности должны быть в диапазоне 19-26 °C.

Какая температура должна быть в офисе летом

Тёплый период начинается, когда среднесуточная температура на улице выше 8 °C. Летом для офиса допустимо от 21 до 28 °C, оптимально 23-25 °C. Верхняя граница 28 °C важна: выше неё условия уже не соответствуют допустимым, и именно от этого порога отталкиваются рекомендации о сокращении рабочего дня.

В кабинете с кондиционером проблема часто обратная: воздух охлаждают до 19-20 °C, а сотрудники сидят под прямым потоком. Нижний допустимый предел летом 21 °C, так что переохлаждённый офис тоже не соответствует нормам.

В июне 2026 года Роспотребнадзор напомнил, что в офисе с кондиционером рекомендуется поддерживать 24-25 °C. Это вписывается и в оптимум, и в допустимый диапазон по СанПиН.

Влажность и скорость движения воздуха

Температура не единственный показатель микроклимата. СанПиН 1.2.3685-21 нормирует ещё влажность и движение воздуха, и от них зависит, как ощущаются одни и те же градусы.

Для категории Iа относительная влажность в течение всего года допускается в пределах 15-75%. Скорость движения воздуха в холодный период не более 0,1 м/с. Летом при температуре ниже оптимума тоже 0,1 м/с, при температуре выше оптимума до 0,2 м/с.

Когда в помещении жарко, требования к влажности ужесточаются, потому что во влажном воздухе пот хуже испаряется и организм перегревается быстрее.

Таблица 2. Максимальная влажность воздуха в жару по пункту 30 СанПиН 1.2.3685-21

Для скорости воздуха есть отдельное правило. По пункту 31 при температуре 26-28 °C в тёплый период скорость движения воздуха для категории Iа должна быть 0,1-0,2 м/с, для Iб 0,1-0,3 м/с. Проще говоря, в жару лёгкое движение воздуха нужно, но сквозняк от кондиционера или вентилятора прямо в спину уже выходит за норму.

Нормы ГОСТ 30494-2011 для офисных помещений

ГОСТ 30494-2011 используют при проектировании отопления, вентиляции и кондиционирования. Офисы относятся ко 2 категории помещений: в стандарте это помещения, где люди заняты умственным трудом и учёбой.

Таблица 3. Параметры микроклимата для помещений 2 категории по ГОСТ 30494-2011

Цифры ГОСТ немного ниже санитарных. Это нормальная ситуация: стандарт описывает здание целиком, а СанПиН описывает рабочее место конкретного человека. Если в офисе зимой 19 °C, по ГОСТ здание в норме, а по санитарным правилам для сидячей работы уже холодно. В споре о рабочем месте приоритет у СанПиН 1.2.3685-21.

Температура по Трудовому кодексу: что написано на самом деле

Запросы «какая температура должна быть в помещении на работе по трудовому кодексу» очень популярны, но в ТК РФ нет ни одной цифры о градусах. Кодекс работает через отсылки.

• Статья 214 обязывает работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда, в том числе соответствие рабочих мест государственным нормативным требованиям.
• Статья 216 закрепляет право работника на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, и право отказаться от работы при опасности для жизни и здоровья до её устранения.
• Статья 379 позволяет в порядке самозащиты отказаться от работы, которая непосредственно угрожает жизни и здоровью, если письменно известить работодателя или непосредственного руководителя. За работником на это время сохраняются все права.

Поэтому правильная формулировка звучит так: температура на рабочем месте по трудовому законодательству должна соответствовать санитарным нормам, а сами нормы записаны в СанПиН 1.2.3685-21.

При какой температуре сокращается рабочий день летом

Обязательной таблицы сокращения рабочего дня в действующем СанПиН 1.2.3685-21 нет. Ориентиром служат рекомендации по организации режимов труда и отдыха в условиях экстремально высоких температур, опубликованные Минздравсоцразвития РФ 06.08.2010. Для категорий Iа и Iб там указано допустимое время пребывания на рабочем месте.

Таблица 4. Время пребывания на рабочем месте при температуре выше допустимой (категории Iа-Iб)

На этой таблице основаны регулярные рекомендации Роспотребнадзора, повторённые в июне 2026 года: если в офисе нет кондиционера, рабочий день стоит сократить на 1 час при 28,5 °C, на 2 часа при 29 °C и на 4 часа при 30,5 °C. Для работы на открытом воздухе при 32,5 °C и выше ведомство советует чередовать 15-20 минут работы с отдыхом не менее 10-12 минут в охлаждаемом помещении.

Это рекомендации, а не обязанность. Но если работодатель оставляет людей на полный день при 30 °C в помещении, условия явно не соответствуют допустимым по СанПиН, и это уже основание для жалобы. Если сотрудников отпускают раньше по решению работодателя, время простоя по его вине оплачивается не ниже двух третей средней заработной платы (статья 157 ТК РФ).

Сокращается ли рабочий день зимой, если в офисе холодно

Таблицы, по которой в действующих документах сокращали бы рабочий день в холодном офисе, нет. В интернете часто публикуют такие таблицы, но они взяты из санитарных правил, которые уже утратили силу, поэтому ссылаться на них как на норму нельзя.

Методические рекомендации МР 2.2.7.2129-06 тоже не про офис. Они регулируют режимы труда и отдыха тех, кто работает в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях, и содержат таблицы для категорий Iб и II. Отапливаемый кабинет, где просто плохо греют батареи, в их предмет не входит.

Что это значит на практике. Если зимой в офисе ниже 20 °C, работодатель нарушает допустимые величины СанПиН 1.2.3685-21 и должен устранить нарушение: наладить отопление, поставить обогреватели, пересадить людей подальше от холодных окон, временно перевести сотрудников на удалённую работу или объявить простой. Порядок решения работодатель выбирает сам, но оставлять ситуацию как есть он не вправе.

Что делать, если в офисе холодно или жарко

Действовать лучше по порядку, от мягких шагов к жёстким. Так быстрее решается проблема и сохраняются рабочие отношения.

1. Зафиксируйте факт: запишите показания термометра в разное время дня, сделайте фото с датой. Бытовой термометр не заменит замер лаборатории, но показывает, что проблема систематическая.
2. Сообщите руководителю или специалисту по охране труда. Часто дело в неисправном кондиционере или перекрытом радиаторе, и вопрос решают за день.
3. Подайте письменное заявление работодателю. Укажите даты, температуру, ссылку на таблицу 5.2 СанПиН 1.2.3685-21 и попросите привести микроклимат в норму. Второй экземпляр сохраните с отметкой о принятии.
4. Обратитесь в государственную инспекцию труда. Жалобу можно подать через сервис Онлайнинспекция.рф или Госуслуги. ГИТ проверяет соблюдение требований охраны труда.
5. Обратитесь в Роспотребнадзор. Ведомство контролирует санитарные нормы, в том числе параметры микроклимата, и может провести замеры.
6. Используйте право на самозащиту. Если условия непосредственно угрожают здоровью, работник вправе отказаться от работы, письменно известив работодателя (статьи 216 и 379 ТК РФ). Этот шаг лучше применять, когда предыдущие не сработали и есть доказательства.

Помимо формальных мер, помогают простые вещи: правильная расстановка столов относительно окон и кондиционеров, отдельные зоны отдыха, зелёные растения и продуманная вентиляция. Как учитывать микроклимат при планировке, мы разбирали в статьях про дизайн офиса в современном стиле и концепцию здорового офиса.

Ответственность работодателя за нарушение температурного режима

Нарушение санитарных норм микроклимата может квалифицироваться по двум статьям КоАП РФ: как нарушение санитарного законодательства или как нарушение требований охраны труда.

Таблица 5. Штрафы за нарушение температурного режима на рабочем месте

Для компании штраф не главный риск. Если из-за перегрева или переохлаждения сотрудник заболел, это становится поводом для проверок и споров, которые обходятся дороже исправного кондиционера.

Питьевой режим в жару

Роспотребнадзор в рекомендациях по работе в условиях жары указывает: при температуре воздуха выше 30 °C и выполнении работы средней тяжести нужно выпивать не менее 0,5 л воды в час. Пить советуют часто и понемногу, чтобы поддерживать гидратацию организма.

Офисная работа относится к лёгкой категории Iа, поэтому эту цифру стоит воспринимать как верхний ориентир. Но в душном кабинете без кондиционера потребность в воде растёт и у тех, кто сидит за компьютером. Обезвоживание проявляется головной болью, сонливостью и падением концентрации, то есть теми же симптомами, на которые жалуются сотрудники в жару.

Работодатель обязан обеспечить работников питьевой водой, а в жару это особенно заметно: пустая бутыль на кулере в июле становится проблемой уже к обеду. Сколько воды положено на одного сотрудника и что об этом говорит закон, мы подробно разобрали в статье норма питьевой воды на сотрудника. Как понять, что организм получает достаточно жидкости, читайте в материале про гидробаланс, а варианты организации воды в офисе и их стоимость собраны в статье вода для офиса.

Короткие ответы на частые вопросы (FAQ)

Какая минимальная температура в офисе по санитарным нормам?

Для сидячей офисной работы категории Iа в холодный период минимально допустимая температура воздуха 20 °C, в тёплый период 21 °C. Это значения из таблицы 5.2 СанПиН 1.2.3685-21.

Какая температура в офисе считается нормальной?

Оптимальной считается 22-24 °C зимой и 23-25 °C летом. Допустимый диапазон шире: 20-25 °C в холодный период и 21-28 °C в тёплый.

Есть ли нормы температуры в Трудовом кодексе?

Нет. ТК РФ обязывает работодателя обеспечить рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда (статьи 214 и 216), а конкретные градусы установлены в СанПиН 1.2.3685-21.

При какой температуре сокращается рабочий день в жару?

По рекомендациям Роспотребнадзора в офисе без кондиционера рабочий день сокращают на 1 час при 28,5 °C, на 2 часа при 29 °C и на 4 часа при 30,5 °C. Это рекомендация, а не обязательная норма.

Сокращается ли рабочий день зимой, если в офисе холодно?

Действующей обязательной таблицы для холодного офиса нет. Если температура ниже 20 °C, работодатель нарушает санитарные нормы и должен устранить нарушение: обогреть помещение, перевести людей на удалёнку или объявить простой.

Какая должна быть влажность воздуха в офисе?

По СанПиН 1.2.3685-21 для категории Iа допустимо 15-75%. При 25 °C и выше максимум снижается: 70% при 25 °C, 65% при 26 °C, 60% при 27 °C и 55% при 28 °C.

Какие документы о микроклимате действуют с 1 сентября 2026 года?

Нормативы температуры, влажности и скорости воздуха установлены в СанПиН 1.2.3685-21. Общие санитарные требования к условиям труда с 1 сентября 2026 года содержат СП 2.2.4285-26, которые заменили СП 2.2.3670-20.

Куда жаловаться, если на работе холодно или жарко?

Сначала письменно работодателю, затем в государственную инспекцию труда (через Онлайнинспекция.рф или Госуслуги) и в Роспотребнадзор.

Какой штраф грозит работодателю?

По ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ юридическому лицу 10 000-20 000 рублей или приостановка деятельности до 90 суток, по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ 50 000-80 000 рублей.

Сколько воды пить в жару на работе?

Роспотребнадзор рекомендует при температуре выше 30 °C и работе средней тяжести не менее 0,5 л в час, пить часто и небольшими порциями.

Что сделать, если в офисе жарко или холодно

Повесьте термометр на уровне рабочего стола и неделю записывайте показания утром, днём и вечером. Сверьте их с СанПиН 1.2.3685-21: для сидячей работы категории Iа допустимо 20-25 °C зимой и 21-28 °C летом, оптимально 22-24 °C и 23-25 °C, влажность 15-75%, скорость воздуха не выше 0,1-0,2 м/с. Если цифры выходят за рамки, напишите заявление работодателю со ссылкой на таблицу 5.2 и новые СП 2.2.4285-26, которые действуют с 1 сентября 2026 года. В жару от 28,5 °C просите сократить рабочий день, а при температуре ниже 20 °C ссылайтесь на статьи 6.3 и 5.27.1 КоАП РФ, по которым работодателю грозят штрафы. Не помогло: обращайтесь в ГИТ или Роспотребнадзор. Пока вопрос решается, позаботьтесь о постоянном доступе сотрудников к прохладной питьевой воде, чтобы летняя духота не превращалась в обезвоживание.